Was ist Dynamic Publishing?
Dynamic Publishing ist ein neuartiges Verfahren zur Erstellung und gemeinsamen Nutzung von Informationen. Hierbei erstellen Sie wiederverwendbare Komponenten, die in unterschiedlicher Kombination für verschiedene Zwecke eingesetzt werden können – zum Beispiel in unterschiedlichen Dokumenten oder für verschiedene Empfänger.
Dynamic Publishing automatisiert gleichzeitig die Seitenformatierung, sodass neben Druckerzeugnissen gleichzeitig auch Internet- oder andere elektronische Formate automatisch auf der Grundlage derselben Daten produziert werden können.
Vorteile von Dynamic Publishing
Die wichtigsten Vorteile von Dynamic Publishing sind in zwei Bereichen zu finden. Zum einen lässt sich der Publikationsprozess mit Dynamic Publishing automatisieren und straffer gestalten, was Zeit und Kosten spart. Zum anderen verbessert sich durch Dynamic Publishing die Qualität der veröffentlichten Informationen – sie werden präziser, wirkungsvoller, aktueller und einheitlicher.
Eine höhere Informationsqualität bringt noch weitere Vorteile mit sich: mehr Kundenzufriedenheit, steigende Mitarbeiterproduktivität und eine höhere Rentabilität.
Mehr über Dynamic Publishing erfahren Sie hier:
Und hier erfahren Sie mehr über Quark Dynamic Publishing Solution.
Erste Schritte
Auf unserer Seite »Erste Schritte« erfahren Sie, wie Sie sich am besten mit Dynamic Publishing vertraut machen. Folgende Themen werden dort angesprochen:
Wodurch unterscheidet sich Dynamic Publishing von herkömmlichen Publikationsformen oder Desktop Publishing?
Im herkömmlichen Publishing-Prozess beschäftigen sich auch die Autoren mit Formatierung und Seitenlayout; beim Dynamic Publishing wird dies automatisiert. Im traditionellen Publishing kann jeder Autor das Erscheinungsbild seiner Inhalte selbst beeinflussen. Dies hat seine Vorteile. Der Nachteil dabei ist jedoch, dass Format und Inhalt untrennbar miteinander verbunden sind. Wenn Sie also dieselben Texte als Druckerzeugnis und im Internet oder in einem anderen elektronischen Medium veröffentlichen möchten, müssen Sie für jeden Medientyp eine ganz eigene Version erstellen.
Alles in allem ein hoher Arbeitsaufwand – und das nicht nur bei der Erstellung, sondern auch bei jeder nachfolgenden Aktualisierung. Dieser zusätzliche Arbeitsaufwand entfällt beim Dynamic Publishing.
Ein weiterer Unterschied liegt darin, wie Informationen wieder verwendet werden. Beim herkömmlichen Publikationsprozess geschieht dies durch Kopieren und Einfügen. Dadurch erhält man aber redundante Informationen, die separat gepflegt werden wollen – und das immer wieder. Beim Dynamic Publishing werden Informationen in Komponenten organisiert, die man wiederverwenden kann, indem man auf sie verweist, anstatt sie manuell zu duplizieren.
So geht in den einzelnen Dokumenten die Verbindung zur ursprünglichen Information nie verloren – mit einer zentralen Änderung werden alle verbundenen Dokumente auf den neuesten Stand gebracht.
Wie ist das Verhältnis zwischen Dynamic Publishing und Content Management?
Die strukturierte Verwaltung von Inhalten spielt bei Dynamic Publishing eine wichtige Rolle. Ein Content-Management-System ist ein zentraler Speicherort, der gleichzeitig dafür sorgt, dass Inhalte nur für berechtigte Personen zugänglich sind und dass alle Beteiligten ausschließlich mit der jeweils aktuellen Version arbeiten. Dynamic Publishing umfasst den gesamten Prozess der Erstellung und gemeinsamen Nutzung von Inhalten: vom Organisieren der Informationen in Komponenten über das Zusammenstellen der Komponenten für unterschiedliche Dokumente bis zur automatischen Formatierung für das jeweilige Ausgabemedium.
Was verändert sich für mich und meine Mitarbeiter durch Dynamic Publishing?
Von den Veränderungen sind hauptsächlich die Autoren betroffen. Durch Dynamic Publishing verschiebt sich das Augenmerk von der manuellen Seitenerstellung auf die medienunabhängige Inhaltserstellung. Als Autor braucht man sich nicht mehr um das Aussehen seiner Inhalte zu kümmern, sondern kann sich auf die Inhalte selbst konzentrieren. Inhaltlich verschiebt sich der Erstellungsprozess von monolithischen Dokumenten auf kleine, wiederverwendbare Inhaltskomponenten.
Das Dynamic Publishing kann auch eine stärkere Spezialisierung mit sich bringen. Beispielsweise kann eine Person die Verantwortung für die grafische Gestaltung haben, während jemand anderes entscheidet, welche vorhandenen Komponenten wieder verwendet werden und welche neu erstellt werden müssen und von wem.
Wann macht sich Dynamic Publishing bezahlt?
Wie bei jeder Einführung eines neuen Systems muss man in der Praxis mit einer zwei- oder dreimonatigen Anlaufphase rechnen, ehe sich alles eingespielt hat. Die maximale Produktivität – oft das Doppelte ihrer früheren Leistung – erreichen die beteiligten Autoren meist etwa sechs Monate nach der Einführung von Dynamic Publishing. In den anderen Bereichen amortisiert sich die Investition meist in einem Zeitraum von 6 bis 18 Monaten.
Wer arbeitet alles mit Dynamic Publishing?
Dynamic Publishing entwickelte sich zuerst im Bereich der technischen Dokumentation. Große Hersteller und einige Fachverlage verwenden Dynamic Publishing zur Herstellung von Gebrauchsanleitungen, Servicehandbüchern, Teilekatalogen, juristischen Dokumenten und ähnlichen Textsorten.
Einige Verlage haben eigene Dynamic-Publishing-Lösungen für Verlagsprodukte entwickelt, die höhere Ansprüche an das Layout stellen als die technische Dokumentation, doch sind diese Lösungen oft aus etlichen nicht aufeinander abgestimmten Komponenten »zusammengestrickt«. In vielen Fällen wurden zwar einige der damit verfolgten Ziele erreicht, jedoch zu erheblich höheren Prozesskosten.
Quark arbeitet eng mit den Pionieren auf dem Gebiet des Dynamic Publishing zusammen, um Systeme zu entwickeln, die zwei Ziele erreichen – einerseits eine flexible Veröffentlichung in unterschiedlichsten Medien, andererseits kostengünstigere und effizientere Prozesse bei gleichzeitig höherer Produktqualität.