1. Schritt: Inhalte Erstellen

Alles beginnt damit, dass Autoren wiederverwendbare Informationskomponenten für bestimmte Zwecke erstellen – wie eine Überschrift oder einen einleitenden Absatz. Auf Formatierung oder Seitenlayout brauchen sie dabei nicht zu achten. Anschließend speichern die Autoren ihre Inhalte an einem zentralen Speicherort, wo sie für Korrekturen, Anpassungen und Weiterverarbeitung leicht zugänglich sind.

Zahlreiche Autorenwerkzeuge kann man ausgezeichnet zusammen mit Quark® Dynamic Publishing Solution (Quark DPS) nutzen, darunter auch drei von Quark: QuarkXPress®, QuarkCopyDesk® und Xpress Author™ für Microsoft® Word.

2. Schritt: Zusammenarbeiten

Sobald neue Inhalte am zentralen Speicherort gespeichert sind, kümmert sich ein leistungsfähiges Workflowsystem um die weiteren Abläufe. Inhalte können automatisch zur Abnahme, zum Lektorat, zur Übersetzung und Lokalisierung weitergeleitet oder an einen anderen Prozess innerhalb eines definierten Workflows übergeben werden.

Das Workflowsystem in Quark DPS heißt Quark Publishing System.

3. Schritt: Veröffentlichen

Wenn alle benötigten Inhalte für eine Publikation fertiggestellt sind, kann das System aus den Inhaltskomponenten automatisch die fertige Publikation erstellen. Dabei werden die medienunabhängigen Formate aus dem zentralen Speicherort in Darstellungsformate für Print, Internet oder E-Mail umgewandelt

Innerhalb von Quark DPS ist QuarkXPress Server für die automatisierte Veröffentlichung zuständig.

4. Schritt: Perfektionieren

Das ist aber noch längst nicht alles. Viele Inhalte werden angepasst, ergänzt, verbessert und immer wieder neu herausgegeben. Mit Quark DPS lässt sich dieser Ablauf automatisieren, sodass hochaktuelle Informationen stets schnell zum Empfänger gelangen.