Automatisierung
Verwalten, wie Sie es wünschen
In Ihrer Eigenschaft als Arbeitsgruppenleiter sind Sie natürlich immer auf der Suche nach Methoden zur Beschleunigung von Arbeitsabläufen. Glücklicherweise erlaubt QPS® 7 die Automatisierung zeitaufwändiger Prozesse, so dass sich Teammitglieder auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können. Dabei haben Sie die Wahl zwischen verschiedenen Lösungen
Serverseitige Automatisierung:
- Sie können ein Skript erstellen, das mit einem bestimmten QPS Server-Ereignis verknüpft ist, wie z. B. eine Statusänderung in einem QPS 7 Workflow. Erreicht eine Datei anschließend den vorgegebenen Status, löst der Server dieses Skript aus, das QuarkXPress® Layouts und QuarkCopyDesk® Dateien automatisch in PDF und XML exportiert.
- Erstellen Sie ein serverseitiges Skript und legen Sie darin fest, dass es in dem jeweiligen Workflow durch den Statuswechsel eines Assets auf „ARCHIVE" ausgelöst wird. Diese Aktion bzw. dieses QPS Server-Ereignis kann ein Skript auslösen, das die Funktion an Ihrer Stelle ausführt.
- Weiterhin können Sie serverseitige Skripte erstellen, die bei Vorliegen von Aufgaben und Aufträgen eine Benachrichtigung per E-Mail versenden.
Einfache benutzerorientierte, clientseitige Automatisierung:
- Erleichtern Sie sich das Drucken und Exportieren einzelner oder in einem Batch zusammengefasster QuarkXPress Layouts
und QuarkCopyDesk Dateien an Drucker und Filmbelichter sowie ihren Export in die Formate PDF und XML.
Anwender haben die Möglichkeit, verschiedene Ausgabeprofile direkt in QuarkXPress und QuarkCopyDesk zu erstellen. Anschließend können sie diese Profile mit einem Status in einem QPS Workflow verknüpfen, um von einer manuellen auf eine voll automatisierte Ausgabe zu wechseln. Auf diese Weise vermeiden sie kostspielige Fehler und sparen wertvolle Zeit.
Vorteile:
- Einsparung wertvoller Arbeitszeit
- Automatisierung der Ausgabe
- Vermeidung von Fehlern
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