Automatisierung
Verwalten, wie Sie es sich wünschen
In Ihrer Eigenschaft als Arbeitsgruppenleiter sind Sie natürlich immer auf der Suche nach Methoden zur Beschleunigung von Arbeitsabläufen. Glücklicherweise erlaubt QPS® die Automatisierung zeitaufwändiger Prozesse, so dass sich Teammitglieder auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können. Dabei haben Sie die Wahl zwischen verschiedenen Lösungen
Server-Automatisierung durch Java-Scripts:
- Nutzen Sie QPS Server-Events, beispielsweise eine Statusänderung in Ihrem QPS-Workflow, zum automatischen Export von QuarkXPress®-Layouts und QuarkCopyDesk®-Dateien nach PDF, XML und Flash®.
- Wenn sich der Status eines Assets im Workflow zu „ARCHIV“ ändert, führt ein Script diese Funktion automatisch für Sie aus.
- Weiterhin können Sie serverseitige Skripte erstellen, die bei Vorliegen von Aufgaben und Aufträgen eine Benachrichtigung per E-Mail versenden.
Einfache benutzerorientierte, clientseitige Automatisierung:
- Erleichtern Sie sich das Drucken und Exportieren einzelner oder in einem Batch zusammengefasster QuarkXPress Layouts
und QuarkCopyDesk Dateien an Drucker und Filmbelichter sowie ihren Export in die Formate PDF und XML.
Anwender haben die Möglichkeit, verschiedene Ausgabeprofile direkt in QuarkXPress und QuarkCopyDesk zu erstellen. Anschließend können sie diese Profile mit einem Status in einem QPS Workflow verknüpfen, um von einer manuellen auf eine voll automatisierte Ausgabe zu wechseln. Auf diese Weise vermeiden sie kostspielige Fehler und sparen wertvolle Zeit.
Vorteile:
- Einsparung wertvoller Arbeitszeit
- Automatisierung der Ausgabe
- Vermeidung von Fehlern
Output Enhancements for QuarkCopyDesk