Dank vordefinierter Suchläufe und deren Weiterleitung an Benutzer und Gruppen können sich Teammitglieder wieder voll und ganz auf ihre Aufgaben konzentrieren. QPS® erweitert die einfache Suchfunktion und ermöglicht das Durchsuchen des gesamten Systems. Dabei lassen sich Suchkriterien auf einem Server speichern, wo sie allen Arbeitsgruppenmitgliedern für eine gemeinsame Nutzung zur Verfügung stehen.
Sie können Abfragen mit Bedingungen verfeinern und einschränken oder auch einen Zähler anwenden, der die Zahl der Treffer vor der eigentlichen Ausführung festlegt. Ferner können Sie Ihre Abfrageergebnisse in verschiedenen Ansichten anzeigen, u. a. als Liste, Miniatur, Filmstreifen oder Baumstruktur, um einen besseren Überblick zu erhalten.
Administratoren in professionellen Publishing-Umgebungen, wie z. B. Zeitungsverleger, Zeitschriftenverlage, Buchverlage und Anzeigenblattverleger, können an ihre redaktionellen Workflows angepasste komplexe Abfragen definieren und speichern. Die Weiterleitung dieser Abfragen an Benutzer und Gruppen führt zu einer Abflachung der Lernkurve.
Corporate Publisher interessieren sich für eine Strukturierung der Suchläufe im Hinblick auf lieferbare Ergebnisse für bestimmte Kunden oder Projekte. Die vordefinierten Suchläufe werden an Teammitglieder weitergeleitet, so dass sich die Suche nach Informationen unter Berücksichtigung bestimmter Kriterien automatisieren lässt. Die Einrichtung benutzerspezifischer Suchläufe entfällt.
Doch natürlich können Anwender mit QPS auch weiterhin ihre eigenen Suchläufe erstellen, speichern und gemeinsam nutzen
Die Integration der leistungsfähigen Volltextsuche Apache® Lucene ermöglicht QPS Benutzern die Volltextsuche in beliebigen Dokumenten, einschließlich QuarkXPress®, QuarkCopyDesk®, PDF und MS Microsoft® Word.