Á propos de la publication dynamique
La publication dynamique est une façon différente de créer et de partager des informations. La publication dynamique vous permet de créer des informations sous forme de composants réutilisables que vous pouvez combiner aisément pour différents usages - c'est-á-dire différents types de documents et différents publics.
La publication dynamique automatise également le processus de formatage des pages: dorénavant, vous pouvez produire automatiquement pour le papier, le Web et des contenus électroniques á partir d'une source d'informations unique.
Les avantages de la publication dynamique
Les avantages de la publication dynamique relèvent de deux grandes catégories. Premièrement, la publication dynamique optimise et automatise le processus de publication pour vous faire gagner du temps et de l'argent. Deuxièmement, la publication dynamique vous aide á rendre vos informations plus précises, efficaces, cohérentes et á jour.
Améliorer la qualité des informations s'accompagne d'importants avantages supplémentaires, comme une plus grande satisfaction des clients, une meilleure productivité des employés et des opportunités de revenus plus nombreuses.
Pour en savoir plus sur la publication dynamique:
Vous pouvez également découvrir les atouts de Quark Dynamic Publishing Solution.
Bien démarrer
Visitez notre page « Bien démarrer » pour découvrir comment bien démarrer avec une solution de publication dynamique, notamment:
Qu'est-ce qui distingue la publication dynamique de la publication traditionnelle ?
La publication traditionnelle confie aux auteurs le contrôle du formatage et de la mise en page, alors que la publication dynamique automatise ce processus. Alors que la publication traditionnelle permet á chaque auteur de modifier manuellement l'aspect de chaque page, sa limitation est qu'elle lie intimement l'information á la façon dont elle est présentée. Cela signifie que, si l'on souhaite publier la même information sur le papier, sur le Web et sous des formats électroniques, il faut créer une version complètement séparée de cette information pour chaque type de support.
Cela demande beaucoup de travail, non seulement pour créer les deux formats, mais aussi pour les maintenir á jour. La publication dynamique supprime ce surcroît de travail.
Une autre différence concerne la façon dont vous réutilisez l'information. La publication traditionnelle ne peut réutiliser l'information qu'en effectuant un copier-coller, d'où des informations redondantes qu'il faut gérer séparément - et indéfiniment. En vous aidant á créer vos informations sous forme de composants, la publication dynamique vous permet de réutiliser l'information par un renvoi vers elle au lieu d'un copier-coller.
Ainsi, à partir d'une seule source d'information, toute modification vous permet d'actualiser plusieurs documents d'un seul coup.
Quel est le lien entre la publication dynamique et la gestion des contenus ?
La gestion des contenus joue un rôle important dans le processus de publication dynamique, car elle instaure un stockage et un contrôle centralisés des informations, pour que seules les bonnes personnes y aient accès ; pour autant, tout le monde travaille avec la dernière version. La publication dynamique concerne tout le processus de capture et de partage d'information, avec notamment la création des informations sous forme de composants, l'assemblage de ces composants dans des documents différents et leur formatage automatique pour plusieurs types de supports.
Quelles seront les conséquences de la publication dynamique sur moi et mes employés ?
Le principal impact concerne le processus de création. Avec la publication dynamique, la création ne se concentre plus sur l'élaboration manuelle de pages, mais sur la création d'informations indépendantes de tout type de support donné : les auteurs ne se soucient plus de la façon dont l'information se présentera et il peuvent se concentrer au contraire sur sa rédaction. Les auteurs cessent également de créer des documents monolithiques pour se consacrer á des petits composants d'information réutilisables.
Avec la publication dynamique, les responsabilités peuvent également devenir plus spécialisées. Par exemple une personne aura la responsabilité du graphisme d'une publication, tandis qu'une autre sera chargée de décider quels composants existants peuvent être réutilisés, quels composants nouveaux il faut créer et qui doit s'en charger.
Au bout de combien de temps la publication dynamique est-elle rentable?
Comme pour l'apprentissage de n'importe quel système, il faut deux ou trois mois pour parvenir á une utilisation et un fonctionnement optimaux. Les auteurs arrivent généralement á leur productivité maximale au bout de six mois, après avoir souvent doublé leurs performances antérieures. Grâce á des économies dans d'autres secteurs, le retour sur investissement peut demander entre six et dix-huit mois.
Qui d'autre la pratique déjá?
La publication dynamique a vu le jour dans le monde de la documentation technique, où de grands fabricants et certains éditeurs spécialisés ont implémenté la publication dynamique pour produire des guides utilisateurs, des manuels d'entretien, des catalogues de pièces, de la documentation légale et d'autres informations similaires.
Certains éditeurs ont construit leurs propres systèmes de publication dynamique pour des publications demandant une mise en page plus élaborée que des documentations techniques, mais ces systèmes ont été assemblés á partir de plusieurs technologies. Bien souvent, ils ont atteint une partie des objectifs de l'entreprise, mais avec des coûts nettement plus élevés.
Quark travaille maintenant avec les premiers partisans de cette approche pour proposer des systèmes de publication dynamique qui répondent á leurs besoins économiques dans deux domaines : 1) une publication souple vers plusieurs types de supports, et 2) la nécessité de réduire les coûts, augmenter les rendements et améliorer la qualité.