Étape 1 : Créez

Votre processus débute par la création, par les auteurs, de composants d'information réutilisables, le texte étant créé en fonction de sa destination — titre ou paragraphe d'introduction, par exemple — sans se préoccuper du formatage ou de la mise en page. Puis vos auteurs enregistrent leur contenu dans un référentiel central pour qu'il soit facile d'accès en vue de sa révision et de son traitement.

De nombreux outils de création de contenus peuvent être utilisés avec Quark® Dynamic Publishing Solution (DPS), notamment les trois logiciels proposés par Quark : QuarkXPress®, QuarkCopyDesk®, et Xpress Author™ pour Microsoft® Word.

Étape 2 : Collaborez

Une fois que le nouveau contenu est dans votre référentiel, un système de flux de travail collaboratifs prend la main. Votre contenu peut être dirigé automatiquement vers différentes destinations pour être validé, révisé, traduit, ou pour tout autre processus défini dans votre flux de travail.

Le système de flux de travail automatisé inclus dans Quark DPS est Quark Publishing System.

Étape 3 : Publiez

Quand tous les composants d'information nécessaires á une publication sont prêts, le système peut produire automatiquement la publication en convertissant le format du système, indépendamment du support final, dans des formats de présentation comme l'impression papier, le Web et le courrier électronique.

Le moteur principal de Quark DPS chargé des sorties automatisées est QuarkXPress Server.

Étape 4 : Améliorez

Mais ce n'est pas tout. Si vous souhaitez apporter des améliorations á votre contenu et les diffuser fréquemment, vous pouvez utiliser Quark DPS pour automatiser le processus afin de diffuser rapidement les informations actualisées.