Étape 1 : Création

• Créez des contenus structurés avec Quark XML Author ou des contenus standards avec Microsoft® Word, QuarkXPress ou via un navigateur Web grâce au Web Hub, un des principaux composants de QPS ;
• Vérifiez les contenus dans QPS ou, si vous préférez, directement dans votre système de gestion de contenus (SGC) ;
• Les contenus peuvent également provenir de sources de données comme des bases de données, des feuilles de calcul et d‘autres systèmes informatiques (ERP,...) ;
• Les contenus peuvent même provenir de flux ou d‘utilisateurs participant à des forums de discussion.

Étape 2 : Gestion

• QPS extrait tous ces contenus, les regroupe, puis les redirige vers les fonctions suivantes. Vous pouvez utiliser Automation Services (un composant de QPS) pour faciliter la coordination de toutes les interconnexions entre les différents systèmes. Un administrateur utilise une simple console pour configurer toutes les tâches automatisées.
• QPS offre des services de transformation permettant de convertir : des données XML dans un format compréhensible par QuarkXPress Server ; des données XML au format HTML et autres formats pour la publication numérique ; des exports XML QuarkXPress en une publication numérique. MapForce est utilisé pour configurer chacun de ces services. En outre, QPS vous aide à gérer vos contenus en simplifiant l‘intégration avec votre système de gestion de contenus ou des adaptateurs prêts à l‘emploi pour vous connecter aux systèmes Alfresco®, Picturesafe et Canto®.

Étape 3 : Publication sur plusieurs canaux

• Dans un flux de production standard, QPS regroupe les contenus entrants et les transmet à QuarkXPress Server, qui utilise un modèle QuarkXPress pour les mettre en page afin de les imprimer et les convertir au format Flash.
• Un autre flux de travail consiste à utiliser QuarkXPress pour peaufiner le document avant de l‘imprimer et de le convertir au format Flash.
• QPS permet de publier sur le Web en convertissant les contenus imprimés au format HTML (publication Print-to-Web) ou en transformant les contenus XML originaux directement au format HTML (publication Web-first). Il peut ensuite transférer les contenus HTML vers un système de gestion de contenus Web (prise en charge native du système Drupal).
• QPS peut également publier vers d‘autres formats numériques, par exemple pour les périphériques mobiles et l‘e-mail, en transformant le contenu de documents imprimés ou le code XML original dans le format adapté à chaque appareil.